對於那些實際上需要轉為會議的郵件時刻。
與繁忙的人安排會議，或者當您自己很忙時，實際上是一項艱巨的工作。使用 Gmail 的一個新功能，您可以在不需要單獨切換到 Google 日曆的情況下，直接從收件匣中找到會議時間，從而節省時間和精力。（再也不必煩惱安排與您看不到日曆的人的會議！）您還可以像從收件匣中習慣的那樣創建詳細的日曆事件。
以下是在 Gmail 中找到會議時間的方法：
新建一封電子郵件，添加收件人，或者打開您收到的需要會面的人的回復郵件。
點擊消息底部的日曆圖標。如果您看不到此選項，請點擊 “更多選項” 圖標（三個點），並懸停在 “設定會議時間” 上。
選擇 “提供您空閒的時間”。
您的日曆將在郵件的右側打開。選擇適合您的一個或多個空閒時間段。您可以每天添加多個時間段，或者在不同的日期添加時間段。
點擊 “下一步”，然後填寫相關字段（會議標題、持續時間、地點和描述）。
點擊 “添加到郵件” 以將您提議的時間發送給郵件接收者。從那里，他們可以選擇最適合他們的時間。一旦他們選擇了時間，事件將出現在您們兩個的日曆中。
除了尋找會議時間的功能之外，還有其他兩種從 Gmail 直接安排會議的方法。其中一種方法允許您從收件匣中的任何郵件中創建事件；一旦您在郵件中，只需查找收件匣頂部的 “更多選項” 圖標（三個點），然後選擇 “創建事件”。將創建一個帶有預填細節的日曆邀請。請訪問我們的幫助中心以獲得更多訊息。
此外，現在我們有一種新的方法，在您撰寫郵件時創建日曆事件，同時將事件摘要插入郵件正文中。
以下是在 Gmail 中創建日曆事件並在郵件中插入事件詳細訊息的方法：
撰寫一封新的郵件，填寫收件人，或者打開您收到的需要會面的郵件的回覆郵件。
在郵件底部點擊日曆圖標。如果您看不到此選項，請點擊 “更多選項” 圖標（三個點），並將鼠標懸停在 “設置會面時間” 上。
選擇 “創建事件”。
您的日曆將在郵件的右側窗格中打開，標題和來賓欄位將從郵件中預先填寫。如果可能的話，日曆窗格會顯示您和任何收件人的可用性。根據需要填寫各個字段。
點擊 “保存” 以發送日曆邀請，這將同時將事件摘要插入郵件正文中。
以上內容來自 [ Google Blog ] blog.google/products/gmail/how-to-schedule-meetings-gmail
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