人們希望他們在線使用的產品和服務安全可靠。這就是為什麼我們投資於技術和工具，以保護我們的使用者免受安全威脅，如垃圾郵件、網路釣魚詐騙和帳戶劫持。
即使有這些保護措施，如果帳戶長時間未使用，則更有可能遭到入侵。這是因為忘記或無人參與的帳戶通常依賴於舊的或重複使用的密碼，這些密碼可能已洩露，尚未設置雙因素身份驗證，並且使用者收到的安全檢查較少。我們的內部分析顯示，廢棄帳號設置兩步驗證的可能性至少比活躍帳號低10倍。這意味著，這些帳戶通常容易受到攻擊，一旦帳戶遭到入侵，它就可以用於從身份盜竊到不需要甚至惡意內容（如垃圾郵件）的載體的任何內容。
為了降低這種風險，我們將針對 Google 帳號的不活動政策更新為 2 年。從今年晚些時候開始，如果某個 Google 帳號至少 2 年未被使用或登錄，我們可能會刪除該帳號及其內容，包括 Google Workspace （Gmail、文檔、雲端硬碟、Meet 會議、日曆）和 Google 相冊中的內容。
此政策僅適用於個人 Google 帳號，不會影響學校或企業等單位的帳號。此更新使我們的政策符合有關保留和刪除帳號的行業標準，並限制了 Google 保留您未使用的個人訊息的時間。
我們將緩慢而謹慎地推出它，併發出大量通知：
雖然該政策於今天生效，但它不會立即影響擁有非活動帳號的使用者——我們最早將於 2023 年開始刪除帳號。
我們將採取分階段的方法，從已創建且不再使用的帳戶開始。
在刪除帳號之前，我們會在刪除前的幾個月內向帳號電子郵件地址和輔助郵箱（如果已提供）發送多條通知。
如何保持帳戶活躍
要使 Google 帳號保持有效狀態，最簡單的方法是至少每2年登錄一次。如果您最近登錄了自己的 Google 帳號或我們的任何服務，則您的帳號將被視為有效，不會被刪除。活動記錄可能包括您在登入或登入 Google 帳號時執行的以下類型的操作：
閱讀或發送電子郵件
使用 Google Drive
觀看 Youtube
在 Google Play 下載應用
使用 Google 搜索
使用 “通過 Google 登錄” 登錄第三方應用或服務
如果您已通過自己的 Google 帳號設置了訂閱（例如 Google One、新聞出版物或應用），我們也會考慮此帳號活動，您的帳號不會受到影響。此外，我們目前沒有計劃刪除包含 YouTube 的帳戶。
如前所述，您需要每 2 年專門登錄一次 Google 相冊才能被視為處於活動狀態，這將確保您的照片和其他內容不會被刪除。同樣，在採取任何行動之前，我們將發送多個通知。
為您的帳戶及其內容創建備份計劃
我們鼓勵用戶在註冊時提供恢復電子郵件。請務必確保帳戶設置中的此輔助郵箱是最新的。
我們還提供各種免費工具來説明管理您的帳戶並提供備份數據的選項。
您可以通過我們的導出功能下載數據並將其匯出到其他平臺，該功能已提供十多年。同樣，非活動帳戶管理器允許使用者決定當帳戶和數據處於非活動狀態長達 18 個月時會發生什麼情況。使用者可以在註冊時選擇的選項包括：
將特定文件發送給他們選擇的受信任聯繫人，
應用 Gmail 自動回覆工具，以及
完全刪除其帳戶
今天的更新有助於我們繼續推進帳戶安全方面的進步，並有助於加強我們對保護您的私人資訊隱私的承諾。有關此政策的更多資訊，請訪問我們的説明中心。
我們更新了這篇文章，以闡明此公告對創作者帳號和包含 YouTube 的帳號有何影響。
以上內容來自 [ Google Blog ] blog.google/technology/safety-security/updating-our-inactive-account-policies
