2023年5月18日

《 Google 》推出 Duet AI for Google Workspace

我們推出 Google Workspace 的最初目的，就是讓使用者能與其他人即時協作。如今使用者更可以在協作的過程中獲得 AI 的協助，我們持續將生成式 AI 功能導入所有 Workspace 應用程式。這些功能不僅有助於撰寫文字、整理內容、產出可視化的內容、加快工作流程、提供更豐富的會議體驗，以及其他更多助益。這些都整合在 Duet AI for Google Workspace，可為您提供強大的全新工作方式。

今年 3 月，我們分享了 Google Workspace 邁入新時代的願景，並首度開放給信任的測試人員試用 Gmail 和 Google 文件的生成式 AI 功能。我們很興奮地看到大家開始運用這些工具完成工作和個人生活中的各種事務，從聯繫客戶的電子郵件、求職申請、專案計畫到等，應用實例可說是五花八門。我們多年來一直致力幫助使用者撰寫更出色的內容，光是在去年，AI 技術輔助的文法檢查、拼字檢查、智慧撰寫與智慧回覆功能提供寫作支援的次數，就超過 1,800 億次。

隨時隨地助您撰寫內容

Duet AI 已經導入 Workspace，可在您撰寫內容時適時輔助，無論要修改現有文章，或想在 Gmail 和 Google 文件中著手寫信及撰文，都能輕鬆完成。這項服務現在即將擴大支援至 Gmail 行動版，想像一下，只要在手機上輸入幾個字詞做為提示，就能草擬出完整的回覆，將會多麼地方便！推出行動版 AI 服務後，我們很快就會發布以上下文為依據的輔助功能，讓您建立自動填入名稱和其他相關資訊的專業回覆。

在 Google 簡報中透過文字生成原創圖片

一張圖勝過千言萬語，但一直到現在，要為簡報製作獨特又吸睛的圖片，向來都很耗時費力。因此，我們將 Duet AI 導入 Google 簡報，使用者只要輸入幾個字詞就能輕鬆生成圖片。這類圖片模型的真正強大之處，在於能夠從無到有繪製不曾出現過的內容。舉例來說，當行銷人員為了一項即將登場的行銷活動，與廣告代理商進行初期的創意腦力激盪時，會希望早點透過提供清楚明確的圖像視覺，來避免因代理商認知有誤，而徒增日後的工作量。現在使用者可以透過簡單的提示來生成原創圖片，傳遞獨有的美感。

運用 Google 試算表化概念為行動，從資料獲得洞察

有了 Duet AI，就能利用自動化資料分類與自訂範本建立功能，加速分析 Google 試算表中的資料，並採取行動。

分類工具能解讀儲存格中的資料脈絡，並可指派標籤，免除手動輸入資料的負擔。無論是產品開發團隊要進行使用者意見回饋分類，還是人資專員準備為近期面談整理重點意見，這項 AI 功能有助省下寶貴時間及減少手動作業，且製作出清楚又吸睛的分析資料。

Google 試算表的全新「幫我整理」功能可自動建立自訂計畫，協助您追蹤或管理工作、專案或任何活動。使用者只需描述想達成的任務，Google 試算表就會產生計畫，讓使用者的工作井井有條。不論是策劃年度銷售會議的活動團隊，或是規劃團隊異地會議的主管，都能在 Duet AI 的協助下，有一個好的開始並制定出有條不紊的計畫。

透過 Google Meet 促進更多有意義的交流

Duet AI 已擴大支援 Google Meet。使用者進行視訊通話時，可透過獨一無二的 Meet 背景展現個人風格、加深與通話者互動，同時確保周圍環境的隱私。假設有位主管想在公司員工大會時表揚當月傑出員工，可以將對方喜愛的事物拼貼成背景圖像；當銷售經理與潛在客戶通話時，則可根據客戶的相關產業或市場特色使用自訂背景。這是表達個人風格的方式，可展現您相當在乎溝通對象和對方重視的事物。此外，只要點按幾下，就能用精美的原創視訊圖像切換背景風格。

使用 Google 文件的 AI 建構模塊掌握專案動態

我們從使用者的回饋得知，Google 的 Smart Canvas 備受喜愛，因為以 @ 提及他人的功能相當簡單易用，可讓團隊成員保持專注，共同協作處理中的文件，進而節省許多作業時間。這些功能現在會整合至 Google 文件全新的輔助寫作服務中，由 Duet AI 適時提供支援。當使用者撰寫職務說明時，Duet AI 不只會協助撰寫內容，還會加入地點和狀態等資訊的智慧型方塊，以及使用者可能會想自訂的詳細資料變數 (例如公司名稱)，縮短從概念發想到完成撰文所需的時間，而且全程不必離開文件。