使用這些收件匣清理策略節省時間並減少混亂
每個假期，我都對自己發誓，明年，我終於會井井有條的。今年，我已經開始購買透明的塑膠箱，以控制我家周圍的混亂。（也許 2023 年會有所不同！
但是，保持井井有條可以遠遠超過找到存放家人鞋子的地方。它還與組織您的技術有關，沒有比您的電子郵件收件匣更明顯的了。無論是工作、家庭義務還是只是跟上大量的時事通訊，你都很容易覺得自己淹沒在電子郵件中。因此，如果您的目標是以數位方式整理，Gmail 有很多方法可以説明您度過新的一年。
1. 避開垃圾郵件。
借助 AI 智慧，Gmail 會自動使您的收件匣免受垃圾郵件和不需要的電子郵件的侵害。Gmail 每天可保護使用者免受近 150 億封不需要的郵件的侵害，攔截超過 99.9% 的垃圾郵件、網上誘騙和惡意軟體。但是，如果彈出的郵件通過篩檢程式，您可以通過選取中郵件旁邊的框，然後按兩下「舉報垃圾郵件」圖示來將其報告為垃圾郵件。（如果您已經在郵件中，只需按兩下」報告垃圾郵件按鈕即可設置。如果它不完全是垃圾郵件，但無論如何都很煩人，您可以設置一個篩檢程式來阻止寄件者的郵件到達您的收件匣。
2. 批量存檔電子郵件。
看著擁擠的節後收件匣可能會讓人不知所措。你甚至從哪裡開始？一種方法是通過批量存檔來最大程度地減少您正在查看的電子郵件數量。假設您有很多來自孩子老師的電子郵件，您無需對其採取行動。在桌面設備上，搜索教師的電子郵件地址，然後查看計算機螢幕左上角「寄件者」搜索篩檢程式下方的複選框。您可以選取此方塊以選擇所有電子郵件，或按下箭頭以僅選擇已讀、未讀、已加星標或未加星標的電子郵件。完成此操作后，點擊 存檔 將它們從收件匣檢視中刪除，而無需完全刪除它們。啊，感覺不錯。
3. 將失控的電子郵件線程靜音。
如果您計劃在 2023 年舉行團體聚會或家庭聚會，那麼您的電子郵件討論可能會很長。無法處理朋友的表弟對單身派對策劃的一貫意見？您可以將話題靜音，這樣您就不會看到收件匣中彈出的每個更新，而是將這些電子郵件發送到“所有郵件”標籤。在桌面設備上，選中收件匣中郵件左側的複選框，點擊頁面頂部附近的三點功能表，然後選擇靜音。在行動裝置上，點按相應消息，點擊螢幕右上角的三點功能表，然後選擇靜音。現在，當您搜索電子郵件或訪問“所有郵件”標籤時，電子郵件將可供您稍後閱讀，但您不會在收件箱頂部看到每個更新。唷。
4. 通過創建多個帶有加號的電子郵件地址來分隔傳入的電子郵件。
您將 Gmail 位址用於很多事情：與朋友和家人一起制定計劃，處理專業專案以及跟蹤在線購物，僅舉幾例。基本上，假期平靜后，許多活動都會恢復。但是，當所有這些更新最終出現在您的收件匣中時，它會讓您感到不知所措。解決此問題的一種簡單方法是使用帶有簡單加號的不同形式的電子郵件地址註冊內容。如果您通過 youremailaddress+gym@gmail.com 註冊了該健身房會員資格，則可以設置過濾器或標籤來指定來自健身房的電子郵件。嘗試使用在線購物，甚至是社交媒體網站，以保持混亂。
5. 確保您的消息安全。
為您的收件匣帶來平靜不僅僅包括減少雜亂。它還包括保持電子郵件的私密性和安全性。採取措施進行安全檢查和隱私設置檢查來保護您的整個 Google 帳號，然後採取建議的操作，例如選擇安全密碼、啟用雙重身份驗證以及添加帳號恢復資訊，以免您被鎖定。這樣你也可以安全地開始新的一年。
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