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《 Drobox 》備份及利用數位內容完成工作的新方法


隨著數位生態系統變得越來越複雜,內容分散在大量的瀏覽器標籤和應用程式中,創作者、獨行企業家和分散式團隊需要一種更好的方法來組織一切並保持工作進展。因此,Dropbox 一直專注於構建和改進支援您所有雲內容和工作流程的功能。


在過去的一年中,我們推出了幾項新功能和產品體驗,以説明您組織、查找和處理更多內容。今天,我們通過引入更多新工具來鞏固這一勢頭,以説明您更快地推進工作,並簡化備份和恢復數字檔的方式。


通過 Dropbox Backup 保護您的數位生活

如果您曾經將咖啡灑在筆記型電腦上或無緣無故地導致計算機崩潰,那麼您就會知道丟失內容所帶來的壓力和心碎。Dropbox Backup 的最新版本旨在消除這些麻煩。基於我們流行的備份功能,Backup 已經升級,具有我們使用者一直要求的新功能,包括新的還原流程,用於管理計算機上備份的設置等。


作為市場上其他備份工具的易於使用的替代方案,即使您沒有 Dropbox 帳戶,也可以選擇 Dropbox 提供強大、獨立的雲備份解決方案。


雖然雲同步服務可以釋放硬碟驅動器上的空間,並允許您訪問、共用和與他人協作處理您的內容,但 “ 備份 ” 會自動備份文件和資料夾的副本,並在需要時從雲中快速恢復,讓您更加安心。借助「備份」,您可以確保已先發制人地採取了保護最重要檔(如照片、影片和個人文檔)所需的步驟。


∎ 簡化您的備份體驗。 從桌面管理所有內容 - 一個位置可以檢查進度、查看歷史記錄並確定特定檔的優先順序。

∎ 準備好自動化的安全網。 將備份文件與共用檔分開,因此您不必擔心會覆蓋緊急備份。

∎ 如果出現問題,依靠快速恢復。 只需按下即可開始恢復,您的文件將自動從雲備份中恢復。


“Dropbox Backup 非常出色。您可以輕鬆備份所需的所有文件,隨時進行更改,選擇要備份的資料夾,並在任何地方存取您的檔案。


Dropbox Backup 適用於所有套餐。備份也可作為一項獨立產品提供給新使用者和基本使用者,因此,即使那些還沒有Dropbox帳戶的使用者也可以從中受益。要瞭解更多資訊,請訪問 dropbox.com/backup

通過 Dropbox 商店啟動您的數字業務

隨著創作者經濟的興起,越來越多的人正在將他們的激情轉化為業務。去年,我們推出了Dropbox Shop 私人測試版,現在我們正在推出體驗更新。Shop 現已推出開放測試版,內容創作者可直接從 Dropbox 銷售和分享其數字內容。


通過讓您能夠直接向客戶銷售產品,Shop 可讓您保持對業務和受眾群體的擁有權和控制力。Shop 的最新更新可説明您提升和自定義將數位內容帶給客戶的方式。使用新版本,您可以自定義店面和 URL,嵌入 HTML 代碼以及添加小費功能。


“ 我真正喜歡 Dropbox Shop 的一點是,它非常易於使用,而且您可以非常快速地創建一個 Shop。它讓我能夠專注於我擅長的事情,而不是弄清楚一個新平臺的後勤工作。


Dropbox Shop 測試版現已面向美國 Dropbox Basic、Plus和 Professional套餐的個人用戶開放。如果您使用的是團隊帳戶或在美國境外,則可以在 experience.dropbox.com/form/shop-sign-up

使用 HelloSign 範本、PDF 編輯和 DocSend Dashboard Analytics 推進工作

借助 HelloSign 範本,您可以直接從 Dropbox 帳戶將最常用的文件轉換為範本,從而簡化電子簽名請求。直接從 Dropbox 創建、保存和發送範本,從而減少格式化您經常發送給不同收件者的大量文檔(如 NDA、錄取通知書、SOW 或合同)的時間。


您與您的團隊可以:


∎ 創建和編輯可重複使用的範本,以便快速準備和發送文件。

∎ 在整個簽名生命週期中跟蹤文檔,並設置自動跟進電子郵件,這樣就不會有文檔掉進裂縫。

∎ 在 Dropbox 中自動存儲和整理您簽名的文件,最大限度地減少繁瑣的手動工作。

∎ HelloSign 範本現已推出,可供處於測試階段的 Dropbox 用戶選擇,並將在未來幾周內向所有使用者推出。

PDF檔是我們平台上增長最快的內容類型之一。僅在 2021 年,在 Dropbox 上共用的 PDF 檔數量就增長了 40%。我們的客戶告訴我們,他們需要一種簡單的方法,在不離開 Dropbox 的情況下對這些檔採取行動。我們新的 PDF 編輯功能消除了創建多個 PDF 版本和在不同平台之間切換的時間和麻煩。


∎ 重新排列、插入、旋轉和刪除 PDF 頁面

∎ 填寫互動式表單

∎ 通過將 PDF 另存為副本或替換原始版本來管理多個版本

∎ PDF 編輯現已可供測試版中的部分使用者使用,並將在未來幾周內向所有使用者推出。

在 Dropbox 中進行 PDF 編輯的動畫

在跟進聯繫人之前,您需要確切地知道受眾認為哪些內容最吸引人。DocSend Dashboard Analytics提供數據驅動的見解,説明您識別最有前途的潛在客戶,並瞭解哪些內容引起了他們的興趣。我們新的分析跟蹤包括您參與度最高的聯繫人清單、每小時刷新的更詳細的最近訪問日誌,以及按流覽量、頁面訪問量和文檔花費時間排序的新選項。


儀錶板分析現已向所有 DocSend 使用者推出。


以上內容來自 [ Drobox Blog ]

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